Номенклатура дел организации: разрабатываем, применяем, корректируем. Формируем дела в соответствии с номенклатурой дел
Номенклатура дел организации: разрабатываем, применяем, корректируем. Формируем дела в соответствии с номенклатурой дел
Номенклатура дел организации: разрабатываем, применяем, корректируем. Формируем дела в соответствии с номенклатурой дел
Номенклатура дел организации: разрабатываем, применяем, корректируем. Формируем дела в соответствии с номенклатурой дел
Цель курса – ознакомить участников с важностью и принципами формирования номенклатуры дел организации, нормативными требованиями и методиками, а также порядком разработки, согласования и утверждения номенклатуры дел.
Участники курса научатся правильно формировать заголовки дел, определять сроки хранения документов и осуществлять грамотное формирование дел, а также получат систематизированные знания о важности номенклатуры дел как основы формирования документального фонда организации.
Цель курса – ознакомить участников с важностью и принципами формирования номенклатуры дел организации, нормативными требованиями и методиками, а также порядком разработки, согласования и утверждения номенклатуры дел.
Участники курса научатся правильно формировать заголовки дел, определять сроки хранения документов и осуществлять грамотное формирование дел, а также получат систематизированные знания о важности номенклатуры дел как основы формирования документального фонда организации.
спикер
Янковая Валентина Федоровна
Доцент Историко-архивного института Российского государственного гуманитарного университета (РГГУ)
Кандидат исторических наук
Член РОО «Гильдия управляющих документацией», консультант по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела
Программа курса:
Зачем нужна номенклатура дел, как она помогает организовать хранение документов и выделение к уничтожению документов, сроки которых истекли.
2. Нормативные и методические документы, устанавливающие требования к номенклатуре дел организации:
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ», Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях (утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 44); Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления (утв. приказом Росархива от 22.05.2019 № 71); Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236), Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления (утв. приказом Росархива от 25.12.2020 № 199) и др.
3. Организация разработки номенклатуры дел, порядок ее согласования и утверждения. Введение номенклатуры дел в действие, корректировка номенклатуры дел.
4. Формирование заголовков дел: признаки формирования дел, модели заголовков дел.
5. Сроки хранения документов. Перечни документов со сроками хранения. Особенности применения Перечня типовых управленческих документов 2019 года при определении сроков хранения документов. Инструкция по применению перечня и разъяснения Росархива о применении перечня. Фиксация сроков хранения в номенклатуре дел.
6. Формирование дел. Основные правила формирования дел. Особенности формирования в дела отдельных категорий документов: распорядительных документов (приказов, распоряжений по основной деятельности, по личному составу); протоколов заседаний, первичных учетных документов, договоров, документов по личному составу, переписки и др.
7. Особенности формирования в дела электронных документов.