1. Реформа и регламентированные требования электронного документооборота в организациях госсектора.

• Первичные документы и регистры – регламентированный порядок в 2024 году.
• Этапы реализуемой реформы ЭДО и обязательные требования к применению ЭДО для оформления событий хозяйственной деятельности.
• Единый порядок оформления первичными документами хозяйственных событий и бухгалтерских операций согласно Федеральных стандартов.
• Электронный или бумажный документооборот. Допустимые варианты формирования и хранения документов. Электронный архив.
• Запланированные Минфин на 2024-2027 годы обновления правил документооборота. Эталонные бизнес-процессы для документооборота.
• Обзор функциональных и содержательных отличий первичных документов и регистров в электронной и бумажной форме.
• Замена стандартных процедур поступления и выбытия нефинансовых активов в связи с переходом на ЭДО.
• Особенности и возможности новых первичных документов при использовании форм ЭДО.
• Полный, частичный и упрощенный ЭДО. Возможности выбора субъектом учета применяемых форм документов. Ответственность учреждения.
• Особенности требований Приказов №52н и №61н. Позиция Минфин и проверяющих по применению ЭДО и электронной подписи.
• Особенности применения ЭДО в организациях госсектора, передавших полномочия по ведению учета в централизованную бухгалтерию.
• Прикладные особенности организации электронного документооборота. Практические решения для ЭДО. Составление и хранение электронных первичных документов. ЭЦП и простая подпись. Сложные модели внедрения ЭДО (распределение ролей и ответственности и т.п.).
• Особенности отдельных электронных первичных документов. Процедуры учета и документооборота при применении ЭДО:
• Электронные документы для операций поступления и выбытия нефинансовых активов. Влияние ЭДО на поступление НФА с учетом требований по отражению отложенных обязательств и капитальных вложений. Использование ЭДО для формирования управленческой информации.
• Электронные документы для операций с дебиторской и кредиторской задолженностью. Усложнение требований к управлению задолженностью.
• Электронные документы для начисления бюджетных и внебюджетных доходов. Извещения с условием и без условия.
• Электронные документы инвентаризации. Изменение механизма инвентаризации в 2024 году. Особенности инвентаризации для ЦБ.
• Новый этап внедрения электронного документооборота в бухгалтерии в 2024 году.
• Новые требования к ЭДО. Эталонные бизнес-процессы и обновленные маршруты подписания документов. Необходимость проверки действующего графика документооборота для обеспечения сотрудников необходимыми подписями (в т.ч. для МОЛ).
• Усложнение оформления поступления нефинансовых активов по обменным операциям. Три этапа формирования первичных документов поступления: Карточка учета капитальных вложений (ф. 0509211), Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452), Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441). Обновленный порядок отражения капитальных вложений, в т.ч. при модернизации.
• Усложнение оформления безвозмездной передачи имущества. Применение Акта о приеме-передаче объектов НФА (ф. 0510448).
• Новые документы по учету материальных запасов – электронные Накладные на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450), Требования-накладные (ф. 0510451), Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460) и прочие.
• Новые электронные формы для инвентаризации с 2024 года. Инвентарные карточки и инвентаризационные описи и переход на них.

1. Применение электронного документооборота и бухгалтерский учет в учреждении для различных участков учета.

• Маршрут движения документов для поступления нефинансовых активов (обменные и необменные операции).
• Документы-основания для формирования капитальных вложений. Акт приемки в ЕИС или Акт приема-передачи (ф. 0510452). Акт приема-передачи НФА (ф. 0510448). Особенности формирования в бухгалтерском учете резерва отложенных обязательств по потребленным ТРУ.
• Карточка учета капитальных вложений (ф. 0509211). Регистрация капвложений по новым объектам. Привязка капвложений к существующему объекту нефинансовых активов (модернизация, реконструкция и т.п.). Процедура от формирования до закрытия капвложений.
• Решение о признании объектов НФА (ф. 0510441). Порядок признания новых объектов НФА по обновленной процедуре. Особенности оформления решения после реконструкции (модернизации), дооборудования.
• Требование-накладная (ф. 0510451). Процедура принятия объекта к учету и выдачи в эксплуатацию.
• Регистры учета основных средств. Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0509215). Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216). Порядок детализации информации в инвентарной карточке.

• Маршрут движения документов для различных случаев внутреннего перемещения нефинансовых активов.
• Внутреннее перемещение нефинансовых активов. Накладная на внутреннее перемещение объектов НФА (ф. 0510450). Акт приема-передачи объектов в личное пользование (ф. 0510434). Акт о консервации (расконсервации) (ф. 0510433).
• Особенности внутреннего перемещения объектов НФА для целей ремонта. Возможность применения в 2024 году Акта о приеме-передаче НФА (ф. 0510448) вместо накладной на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458).
• Регистры учета имущества в личном пользовании. Карточка учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097).
• Информация об объектах аренды. Карточка учета права пользования нефинансовым активом (ф. 0509214).

• Маршрут движения документов для выбытия нефинансовых активов (списание, передача и отчуждение).
• Документы-основания для списания НФА. Инвентаризационная опись (ф. 0510466). Порядок подтверждения статуса объекта для списания НФА («Не соответствует требованиям эксплуатации», «Сломан, не эксплуатируется», «Моральный износ», «Физический износ»). Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463).
• Документы прекращения признания НФА. Особенности прекращения признания НФА для различных обстоятельств выбытия (в т.ч. потере признаков актива, утрате и др.). Решение о прекращении признания активами объектов НФА (ф. 0510440).
• Акты о списании НФА. Особенности составления актов списания для различных НФА. Акт о списании объектов НФА (кроме транспортных средств) (ф. 0510454). Акт о списании транспортного средства (ф. 0510456). Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460). Акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0510461).
• Утилизация НФА. Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435). Особенности утилизации различных активов. Вывоз и утилизация твердых коммунальных отходов (ТКО).

• Документы-основания для начисления доходов и их применение. Извещение о начислении доходов (уточнении начисления) (ф. 0510432). Ведомость группового начисления доходов (ф. 0510431). Извещение о трансферте, передаваемом с условием. Применение извещения о трансферте получателем и отправителем субсидии. Исполнение ГЗ с применением новых электронных документов.
• Первичные документы управления дебиторской задолженностью. Порядок признания задолженности сомнительной или безнадежной. Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам (ф. 0510445). Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам (ф. 0104436).
• Прочие первичные документы управления задолженностью (0510437, 0510446, 0510446).
• Перечень и особенности ЭДО для оформления инвентаризации (Решение о проведении инвентаризации и прочие).

• Инвентаризационные описи с 2025 года (для ЦБ с 2024). Порядок применения форм описей 510464, 510465, 510466, 510467, 510468.

• Регламентированный порядок документооборота и требования внутреннего контроля событий хозяйственной деятельности.
• Понятие и прикладное применение требований к полноте и достоверности информации в бухгалтерском учете. Минимизация рисков при исполнении новых требований к поступлению и выбытию
• Прикладные вопросы минимизации искажений информации и ошибок в учете посредством учетной политики и электронного документооборота.
• Порядок составления, принятия к учету и хранения документов, в том числе в электронной форме. Обновление графика документооборота.

• Порядок бухгалтерского учета, документооборота и прикладные вопросы организации внутреннего контроля в учреждении. Возможности ЭДО.
• Формирование в учетной политике правил учета нефинансовых активов с учетом требований СГС и обновленных правил электронной приемки. Порядок отражения отложенных обязательств и капитальных вложений.
• Полномочия и обязанности Комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов: оценка справедливой стоимости активов, порядок обособления капитальных вложений, сроков полезного использования. Порядок поступления и выбытия ОС.

• Порядок передачи учреждением полномочий по ведению бюджетного (бухгалтерского) учёта централизованной бухгалтерии. Распределение ответственности за результаты деятельности между учреждением и централизованной бухгалтерией.
• Организация процесса внутреннего контроля и внутреннего аудита в централизованной бухгалтерии. Разграничение зон контроля между централизованной бухгалтерией, обслуживаемыми учреждениями и ГРБС (учредителем).
• Прикладные вопросы организации электронного документооборота в централизованной бухгалтерии в соответствии с закрепленными полномочиями и распределением зон контроля в связке учредитель-ЦРБ-учреждение. Сложные вопросы типовых хозяйственных операций (поступление и выбытие нефинансовых активов, управление кредиторской и дебиторской задолженностью, инвентаризация и т.д.).

• Возможности цифровизации документооборота в централизованной бухгалтерии. Определение механизмов взаимодействия ЦРБ и учреждения.
• Электронный документооборот между ЦРБ и учреждением. Разграничение полномочий и ответственности лиц, участвующих в ЭДО.

Схемы взаимодействия ЦРБ с обслуживаемым учреждением при использовании ЭДО. Формирование маршрутов движения электронных документов. Обработка ошибок и нарушений в первичных документах. Сложные вопросы внедрения и применения ЭДО