Документационное обеспечение управления в современных условиях
Документационное обеспечение управления в современных условиях
Документационное обеспечение управления в современных условиях
Документационное обеспечение управления в современных условиях
В процессе обучения будут рассмотрены современные стандарты и правила документационного обеспечения управления, включая Правила делопроизводства и ГОСТы, локальные нормативные акты, а также проведен разбор политики и инструкций по управлению документами в организациях.
Кроме того будут обсуждены аспекты составления и оформления документов с учетом современных стандартов, организация электронного документооборота, правила применения электронной подписи и обмена электронными документами, подходы к процессу формирования и передачи документов в архивы организаций.
В процессе обучения будут рассмотрены современные стандарты и правила документационного обеспечения управления, включая Правила делопроизводства и ГОСТы, локальные нормативные акты, а также проведен разбор политики и инструкций по управлению документами в организациях.
Кроме того будут обсуждены аспекты составления и оформления документов с учетом современных стандартов, организация электронного документооборота, правила применения электронной подписи и обмена электронными документами, подходы к процессу формирования и передачи документов в архивы организаций.
спикер
Янковая Валентина Федоровна
Доцент Историко-архивного института Российского государственного гуманитарного университета (РГГУ)
Кандидат исторических наук
Член РОО «Гильдия управляющих документацией», консультант по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела
скачать программу
- Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях
- Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления
- Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения
- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях и др.)
- Национальные стандарты по управлению документами (ГОСТ Р 7.0.97-2016, ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019; ГОСТ Р ИСО 30300-2015 и др.).
- Политика управления документами, ее назначение, содержание, порядок разработки
- Инструкция по документационному обеспечению (делопроизводству)
- Номенклатура дел организации и др.
- Структура и содержание локальных нормативных актов, порядок и особенности их разработки
- Организационно-правовые документы (положения, правила, инструкции, регламенты и др.)
- Распорядительные документы (приказы, распоряжения)
- Информационно-справочные документы (протоколы, акты, справки, сводки, докладные записки, служебные записки, деловые письма и др.)
- Договорная документация
- Понятие документооборота и электронного документооборота, принципы организации документооборота
- Особенности жизненного цикла входящих, исходящих и внутренних документов в условиях применения СЭД
- Требования к СЭД, функциональные особенности СЭД, особенности выбора и внедрения СЭД
- Юридическая значимость электронного документа
- Виды электронных документов, создание, хранение и использование которых может осуществляться в форме электронных документов
- Правила обмена документами в электронном виде
- Электронная подпись, виды электронных подписей (простая, усиленные: квалифицированная, неквалифицированная)
- Изменения порядка применения электронных подписей
- Машиночитаемая доверенность
- Номенклатура дел организации как основа формирования документального фонда, порядок разработки и ведения номенклатуры дел организации
- Экспертиза ценности документов, формирование дел и оформление дел для передачи в архив организации
- Составление описей дел и актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения
- Передача документов на хранение в архив организации