Систематизация документального фонда государственного органа, органа местного самоуправления, организации.
Разработка и ведение номенклатуры дел. Экспертиза ценности отдельных категорий документов
Систематизация документального фонда государственного органа, органа местного самоуправления, организации.
Разработка и ведение номенклатуры дел. Экспертиза ценности отдельных категорий документов
Систематизация документального фонда государственного органа, органа местного самоуправления, организации.
Разработка и ведение номенклатуры дел. Экспертиза ценности отдельных категорий документов
Систематизация документального фонда государственного органа, органа местного самоуправления, организации.
Разработка и ведение номенклатуры дел. Экспертиза ценности отдельных категорий документов
Семинар посвящён актуальным вопросам архивного дела и документооборота в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях. Участники ознакомятся с основными положениями Федерального закона № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", в том числе обязательностью архивного хранения документов, понятиями "документальный фонд", "архивный документ", а также принципами экспертизы их ценности.
Особое внимание будет уделено порядку разработки и ведения номенклатуры дел, нормативной базе для этого процесса, а также перечням типовых управленческих и научно-технических документов с указанием сроков их хранения. Кроме того, участники изучат методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в соответствии с приказами Росархива.
Семинар посвящён актуальным вопросам архивного дела и документооборота в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях. Участники ознакомятся с основными положениями Федерального закона № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", в том числе обязательностью архивного хранения документов, понятиями "документальный фонд", "архивный документ", а также принципами экспертизы их ценности.
Особое внимание будет уделено порядку разработки и ведения номенклатуры дел, нормативной базе для этого процесса, а также перечням типовых управленческих и научно-технических документов с указанием сроков их хранения. Кроме того, участники изучат методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в соответствии с приказами Росархива.
спикер
Иритикова Вера Степановна
Эксперт АНО «Национальное агентство развития квалификаций», эксперт Национальной ассоциации офисных специалистов и административных работников, приглашенный лектор Высшей школы государственного управления РАНХиГС при Президенте Российской Федерации.
Программа семинара:
- Обязательность архивного хранения документов в течение нормативных сроков.
- Понятия "документальный фонд", "архивный фонд", "архивный документ", «экспертиза ценности документов». Принципы и критерии экспертизы ценности документов. Документы - актив организации, имеющий ценность.
2. Номенклатура дел: порядок разработки, утверждения и ведения. Нормативно-методическая база для разработки номенклатуры дел.
- Значение номенклатуры дел для систематизации документального фонда. Виды и типы номенклатур дел. Возможность разработки специальных номенклатур дел научно-технических документов и электронных документов, образующихся в деятельности организации.
- Организационный алгоритм разработки номенклатуры дел.
- Профессиональный алгоритм разработки. Модели составления заголовков дел. Определение сроков хранения документов и дел по перечням документов со сроками хранения.
- Учет электронных документов и дел в номенклатуре дел. Научно-техническая документация в номенклатуре дел.
- Подготовка номенклатуры дел к согласованию на заседании экспертной комиссии.
- Ответственность руководителей структурных подразделений. Ответственность службы ДОУ и архива (лица, ответственного за архивное хранение документов).
- Оформление дополнений к утвержденной номенклатуре дел.
- Приказы о разработке или о подготовке к утверждению номенклатуры дел и дополнений к ней. Утверждение номенклатуры дел.
- Оформление ежегодных итоговых записей к номенклатуре дел.
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; зарегистрирован Минюстом России 06.02.2020, рег. № 57449)
Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления (утв. приказом Росархива от 24.12.2020 № 199);
Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Росархива от 28.12.2021 № 142; зарегистрирован Минюстом России 02.02.2022, рег. № 67095);
Возможности использования ведомственных перечней документов со сроками хранения.