1. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".
Обязательность архивного хранения документов в течение нормативных сроков.

Понятия "документальный фонд", "архивный фонд", "архивный документ", «экспертиза ценности документов». Принципы и критерии экспертизы ценности документов. Документы - актив организации, имеющий ценность.

2. Номенклатура дел: порядок разработки, утверждения и ведения. Нормативно-методическая база для разработки номенклатуры дел.

Значение номенклатуры дел для систематизации документального фонда. Виды и типы номенклатур дел. Возможность разработки специальных номенклатур дел научно-технических документов и электронных документов, образующихся в деятельности организации.
Организационный алгоритм разработки номенклатуры дел. Профессиональный алгоритм разработки. Модели составления заголовков дел. Определение сроков хранения документов и дел по перечням документов со сроками хранения.
Учет электронных документов и дел в номенклатуре дел. Научно-техническая документация в номенклатуре дел.
Подготовка номенклатуры дел к согласованию на заседании экспертной комиссии.
Ответственность службы ДОУ и архива (лица, ответственного за архивное хранение документов).
Оформление дополнений к утвержденной номенклатуре дел.
Приказы о разработке или о подготовке к утверждению номенклатуры дел и дополнений к ней. Утверждение номенклатуры дел.
Оформление ежегодных итоговых записей к номенклатуре дел.

Методические рекомендации по разработке федеральными органами государственной власти примерных номенклатур дел для территориальных органов и подведомственных организаций (Росархив/ВНИИДАД. М., 2018);

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; зарегистрирован Минюстом России 06.02.2020, рег. № 57449);
Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления (утв. приказом Росархива от 24.12.2020 № 199);

Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Росархива от 28.12.2021 № 142; зарегистрирован Минюстом России 02.02.2022, рег. № 67095);

Ключевые вопросы для обсуждения:
1. Кто отвечает за разработку номенклатуры дел организации.
2. Роль экспертной комиссии (ЭК) организации. Может ли экспертная комиссия работать без утвержденного положения об ЭК.
3. Применение понятия «жизненный цикл» в работе с номенклатурой дел.
4. Номенклатура дел как классификатор и учетный документ.
5. Номенклатура дел в СЭД.
6. Необходимо ли ежегодно утверждать номенклатуру дел.
7. Как оформить дополнение к номенклатуре дел.
8. Оформляется ли номенклатура дел в ИТ-отделе.
9. Необходимо ли согласовывать или подписывать номенклатуру дел с ИТ-отделом.
10. Как организовать взаимодействие со структурными подразделениями в процессе разработки номенклатуры дел.
11. Кто подписывает номенклатуру дел структурного подразделения и проект акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих архивному хранению.