Организация конфиденциального делопроизводства
Организация конфиденциального делопроизводства
Организация конфиденциального делопроизводства
Организация конфиденциального делопроизводства
С 1 марта 2023 года согласно ч.8 ст. 22.1 ТК РФ применяются единые требования к составу и формам электронных документов. Порядок работы с конфиденциальной информацией устанавливается законодательством (Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ "О коммерческой тайне", Федеральный закон от 27.07.2006 № 153-ФЗ "О персональных данных"). При ведении конфиденциального делопроизводства необходимо соблюдать правила, знать нормативно-методическую базу конфиденциального делопроизводства, технологию конфиденциального делопроизводства, а также работать с конфиденциальной информацией и документами в информационных системах (СЭД/КИС).
С 1 марта 2023 года согласно ч.8 ст. 22.1 ТК РФ применяются единые требования к составу и формам электронных документов. Порядок работы с конфиденциальной информацией устанавливается законодательством (Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ "О коммерческой тайне", Федеральный закон от 27.07.2006 № 153-ФЗ "О персональных данных"). При ведении конфиденциального делопроизводства необходимо соблюдать правила, знать нормативно-методическую базу конфиденциального делопроизводства, технологию конфиденциального делопроизводства, а также работать с конфиденциальной информацией и документами в информационных системах (СЭД/КИС).
спикер
Иритикова Вера Степановна
эксперт АНО "Национальное агентство развития квалификаций», эксперт Национальной ассоциации офисных специалистов и административных работников, приглашенный лектор Высшей школы государственного управления РАНХиГС при Президенте Российской Федерации.
Внешнее регулирование и локальные нормативные акты.
- Законодательные основы базовых принципов регулирования в информационной сфере. Защита информации, ограничение доступа и предоставление доступа к информации. Информирование о деятельности органа управления/организации.
- Понятие о конфиденциальности информации и документов. Понятие о служебной информации, служебной тайне и иных видах тайн. Персональные данные.
- Разрешительная система доступа к конфиденциальной информации. Учет персонала, имеющего доступ к конфиденциальной документированной информации (в деловой деятельности, при передаче контрагентам, к персональным данным, при командировании, в архиве).
- Нормативные правовые акты, регламентирующие работу с конфиденциальной информацией и документами.
- Контрольно-надзорная деятельность государственных органов в сфере конфиденциальной информации.
- Локальные нормативные акты, необходимые и достаточные для регламентации работы с конфиденциальной информацией организации. Ответственность и роли руководителей организации и структурных подразделений в организации конфиденциального делопроизводства. Распределение зон ответственности и взаимодействие службы делопроизводства, ИТ-отдела, кадровой службы и подразделения защиты информации.
- Политика информационной безопасности, политика/положение об обработке и защите персональных данных, политика управления документами. Инструкция по конфиденциальному делопроизводству, перечень конфиденциальных документов организации. Экспертная комиссия по установлению режима конфиденциальности, номенклатура конфиденциальных документов и дел.
- Особенности выполнения делопроизводственных операций с конфиденциальными документами. Установление режима конфиденциальности. Грифы ограничения доступа.
- Ограничение доступа в деловой переписке. Регламентация доступа при обмене электронными сообщениями. Утрата и разглашение конфиденциальной информации и документов.
- Документирование конфиденциальной информации в зависимости от вида тайны. Права доступа исполнителей для создания документов в информационных системах. Права подписания документов в статусе электронных оригиналов, делегированная электронная подпись. Права на ограничение доступа и присвоение соответствующих грифов.
- Приём, обработка, учет и регистрация конфиденциальных документов. Документопоток поступающих (входящих) конфиденциальных документов. Документопотоки внутренних и отправляемых (исходящих) конфиденциальных документов.
- Технология исполнения, действия исполнителей в работе с конфиденциальными документами. Контроль исполнения по существу решений и по срокам исполнения.
- Учет носителей, текущее оперативное хранение документов и дел, номенклатура дел, акты и описи конфиденциальных дел. Подготовка конфиденциальных документов и дел к архивному хранению.
- Особенности конфиденциального электронного документооборота. Угрозы информационной безопасности. Системно-функциональные требования к защите информации и документов в информационной системе.
- Учет шаблонов, учет бланков, настройки счетчиков печати для учета создания документов с ограничением доступа. Защита электронных сообщений. Ответственность отдела информационной безопасности.
- «Владелец», менеджер ресурса, предметный и системный администраторы информационной системы. Ответственность, права доступа и роли пользователей в информационной системе.
- Управление правами доступа. Регламентация предоставления прав доступа сотрудникам организации для выполнения трудовых функций. Заявки на предоставление прав доступа в информационную систему.