Архивное хранение документов. Требования федеральных нормативных правовых актов и контрольно-ревизионная деятельность в сфере архивного дела
Архивное хранение документов. Требования федеральных нормативных правовых актов и контрольно-ревизионная деятельность в сфере архивного дела
Архивное хранение документов. Требования федеральных нормативных правовых актов и контрольно-ревизионная деятельность в сфере архивного дела
Архивное хранение документов. Требования федеральных нормативных правовых актов и контрольно-ревизионная деятельность в сфере архивного дела
В ходе семинара будут рассмотрены ключевые аспекты организации и совершенствования делопроизводства в соответствии с актуальными нормативными требованиями. Участники познакомятся с системой законодательных и локальных актов, регулирующих работу с документами, а также с новыми и планируемыми изменениями в нормативной базе, включая проекты стандартов Росархива. Особое внимание уделяется лучшим практикам внедрения этих норм, что позволит слушателям привести документационное обеспечение своей организации в соответствие с требованиями 2024–2025 годов.
Семинар также раскроет технологические и управленческие аспекты делопроизводства, включая работу с электронными документами и системами документооборота (СЭД). Участники узнают о принципах организации документопотоков, регламентации процессов согласования и контроля, а также о современных подходах к цифровизации управления документами. Практикум по проектированию электронных шаблонов поможет закрепить навыки работы с электронными оригиналами документов, а обсуждение профессиональных стандартов и аттестации специалистов ДОУ даст понимание перспектив развития отрасли.
В ходе семинара будут рассмотрены ключевые аспекты организации и совершенствования делопроизводства в соответствии с актуальными нормативными требованиями. Участники познакомятся с системой законодательных и локальных актов, регулирующих работу с документами, а также с новыми и планируемыми изменениями в нормативной базе, включая проекты стандартов Росархива. Особое внимание уделяется лучшим практикам внедрения этих норм, что позволит слушателям привести документационное обеспечение своей организации в соответствие с требованиями 2024–2025 годов.
Семинар также раскроет технологические и управленческие аспекты делопроизводства, включая работу с электронными документами и системами документооборота (СЭД). Участники узнают о принципах организации документопотоков, регламентации процессов согласования и контроля, а также о современных подходах к цифровизации управления документами. Практикум по проектированию электронных шаблонов поможет закрепить навыки работы с электронными оригиналами документов, а обсуждение профессиональных стандартов и аттестации специалистов ДОУ даст понимание перспектив развития отрасли.
спикер
Иритикова Вера Степановна
Эксперт АНО «Национальное агентство развития квалификаций», эксперт Национальной ассоциации офисных специалистов и административных работников, приглашенный лектор Высшей школы государственного управления РАНХиГС при Президенте Российской Федерации.
1. Развитие нормативно-методической базы организации делопроизводства
- Нормативное регулирование делопроизводства
- Система законодательных и нормативных правовых актов. Цель внешнего регулирования - обеспечить соблюдение действующего законодательства, общих норм и правил работы с документами.
- Система локальных нормативных актов.
- Цель внутреннего регулирования – организационный порядок и обеспечение управляемости.
2.Лучшие практики внедрения нормативных правовых актов Росархива в 2024 году. Нормативные и методические документы, утверждение которых ожидается в 2025 году
- Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления (утв. приказом Росархива от 22 мая 2019 г. № 71).
- Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления (утв. приказом Росархива от 25 декабря 2020 года № 199).
- Новый стандарт на оформление организационно-распорядительных документов (проект вместо ГОСТ Р 7.0.97-2016).
- Новый терминологический стандарт (проект вместо ГОСТ Р 7.0.8-2013).
3. Профессиональные стандарты в сфере управления документами. Квалификационные уровни. Перспективы аттестации специалистов ДОУ в центрах независимой оценки компетенций
4.Служба делопроизводства – инфраструктурное подразделение организации
- Кто отвечает за делопроизводство? Ответственность за документальный фонд и организацию делопроизводства.
- Ответственность руководителей структурных подразделений.
- Ответственность за ведение делопроизводства по установленным в организации правилам.
- Делегирование ответственности за делопроизводство. Оформление ответственности в трудовых контрактах, должностных инструкциях и доверенностях.
- Ответственность исполнителей.
- Проблемы обучения работе с документами и оценка деятельности.
5.Делопроизводство и документооборот как технология
- Делопроизводство — комплекс взаимосвязанных и взаимозависимых операций.
- Понятие о документообороте. Принципы организации документооборота. Правила организации и критерии оценки.
- Правила формирования документопотоков и их маршрутизации, «точки маршрутизации».
- Регламентация процедуры согласования проектов документов.
- Предварительное рассмотрение документов.
- Контроль исполнения документов и поручений; сроки исполнения.
6. Документ и система электронного документооборота в условиях цифровизации управления
- Документ в цифровой форме. Атрибуты, реквизиты и метаданные. Логическая структура электронного документа.
- Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архъивах государственных органов (утв. приказом Росархива от 15 июня 2020 года № 69). Современная оценка эффективности применения. Внедрение/модернизация СЭД. Служба делопроизводства - «менеджер» ресурса.
- СЭД как инструмент управления документами. Роли пользователей в СЭД и права доступа.
- Юридическая значимость электронных документов.
- Электронные подписи, поддерживаемые СЭД.
- Текущее оперативное хранение электронных документов. Проблемы архивного хранения электронных документов, форматы хранения, формирование архивного фонда и фонда пользования.
Практикум: Управленческий документ в статусе электронного оригинала. Проектирование электронного шаблона/входной формы документа (модели, реквизиты, атрибуты, имена и значения метаданных, схема разметки и применяемые классификаторы)
• Дистанционный курс на программе повышении квалификации (40 часов)
• Удостоверение о повышении квалификации «Методология организации и внедрения электронного архива»
• Доступ к записи
• Дистанционный курс переподготовки (252 часа)
• Диплом о профессиональной переподготовке «Архивное дело»
• Доступ к записи