Правила работы архивов организаций: изменения в нормативном регулировании и практике архивного хранения документов
Правила работы архивов организаций: изменения в нормативном регулировании и практике архивного хранения документов
Правила работы архивов организаций: изменения в нормативном регулировании и практике архивного хранения документов
Правила работы архивов организаций: изменения в нормативном регулировании и практике архивного хранения документов
Семинар посвящен управлению и ведению архива организации. В рамках семинара участники будут изучать особенности состава документов архива, его функций и задач, узнают о правах и обязанностях работников в процессе ведения архива.
Ключевыми темами семинара будут общие характеристики Правил ведения архива на 2023 год, экспертиза ценности документов, комплектование архива, подготовка документов к передаче в архив, прием-передача документов в архив, организация хранения архивных документов, обеспечение сохранности документов, учет документов в архиве, особенности работы с электронными документами, использование документов архива, передача документов в государственный архив, а также ответственность за несоблюдение законодательства в сфере архивного дела.
Данный семинар будет полезен для лиц, ответственных за архивное дело в компаниях различных отраслей, а также для специалистов-архивистов, которым необходимо обновить свои знания и понимание актуальных требований и стандартов.
Семинар посвящен управлению и ведению архива организации. В рамках семинара участники будут изучать особенности состава документов архива, его функций и задач, узнают о правах и обязанностях работников в процессе ведения архива.
Ключевыми темами семинара будут общие характеристики Правил ведения архива на 2023 год, экспертиза ценности документов, комплектование архива, подготовка документов к передаче в архив, прием-передача документов в архив, организация хранения архивных документов, обеспечение сохранности документов, учет документов в архиве, особенности работы с электронными документами, использование документов архива, передача документов в государственный архив, а также ответственность за несоблюдение законодательства в сфере архивного дела.
Данный семинар будет полезен для лиц, ответственных за архивное дело в компаниях различных отраслей, а также для специалистов-архивистов, которым необходимо обновить свои знания и понимание актуальных требований и стандартов.
спикер
Янковая Валентина Федоровна
Доцент Историко-архивного института Российского государственного гуманитарного университета (РГГУ)
Кандидат исторических наук
Член РОО «Гильдия управляющих документацией», консультант по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела
Программа курса:
2. Состав документов архива, функции и задачи архива, права и ответственность. Порядок разработки, согласования и утверждения положения об архиве организации.
3. Общая характеристика Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Росархива от 31.07.2023 № 77 (далее – Правила 2023 г.), структура Правил 2023 г., изменения, внесенные в Правила 2023 г. в сравнении с ранее действовавшими Правилами 2015 г.
4. Экспертиза ценности документов, порядок проведения и оформление результатов экспертизы ценности документов.
5. Комплектование архива государственного органа, органа местного самоуправления, организации документами; понятие архивного фонда, принципы систематизации документов в пределах архивного фонда. Единица хранения как единица систематизации архивных документов в составе архивного фонда.
6. Подготовка документов на бумажном носителе и электронных документов к передаче в архив организации. Критерии отбора документов на длительное и постоянное хранение. Составление описей на дела, передаваемые в архив организации.
7. Прием-передача документов в архив организации. Составление годовых разделов описей дел, документов (архивных описей) постоянного хранения, свыше 10 лет сроков хранения, по личному составу, иных категорий дел. Порядок согласования и утверждения описей дел, документов. Учет описей, справочный аппарат к описи.
8. Организация хранения архивных документов. Требования к помещениям архива и размещению документов в архивохранилище. Противопожарный, охранный, температурно-влажностный, световой и санитарно-гигиенический режимы хранения документов.
9. Обеспечение сохранности документов в архиве организации. Проверки наличия и состояния архивных документов. Порядок выдачи дел, документов из архива во временное пользование. Порядок выделения документов с истекшими сроками хранения к уничтожению. Составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
10. Учет документов в архиве. Единицы учета архивных документов в архиве. Основные учетные документы архива, вспомогательные учетные документы.
11. Особенности комплектования, хранения и учета электронных архивных документов.
12. Использование документов архива. Основные формы использования документов. Организация исполнения запросов (социально-правовых, тематических). Учет использования архивных документов.
13. Передача документов из архива организации в государственный (муниципальный) архив (для организаций – источников комплектования государственного (муниципального) архива – в плановом порядке, для иных организаций – в случае ликвидации).
14. Ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства об архивном деле, утрату документов.