Новые правила работы архивов организаций: анализ изменений, методика внедрения и организационные мероприятия
Новые правила работы архивов организаций: анализ изменений, методика внедрения и организационные мероприятия
Новые правила работы архивов организаций: анализ изменений, методика внедрения и организационные мероприятия
Новые правила работы архивов организаций: анализ изменений, методика внедрения и организационные мероприятия
На семинаре будут представлены новые правила организации хранения, учёта и использования архивных документов, утвержденные приказом Росархива от 31 июля 2023 года, регламентация и порядок применения принципов и критериев экспертизы ценности документов. Новые нормативные положения в Правилах работы архивов организаций.
На семинаре будут представлены новые правила организации хранения, учёта и использования архивных документов, утвержденные приказом Росархива от 31 июля 2023 года, регламентация и порядок применения принципов и критериев экспертизы ценности документов. Новые нормативные положения в Правилах работы архивов организаций.
спикер
Иритикова Вера Степановна
Эксперт АНО «Национальное агентство развития квалификаций», эксперт Национальной ассоциации офисных специалистов и административных работников, приглашенный лектор Высшей школы государственного управления РАНХиГС при Президенте Российской Федерации.
Программа семинара
1. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".
Обязательность архивного хранения документов в течение нормативных сроков:
- Федеральное архивное агентство (Росархив) – уполномоченный орган в сфере архивного дела.
- Контрольно-надзорная деятельность в сфере архивного дела.
2. Новые Правила работы архивов организаций: новации в нормативном регулировании архивного хранения документов организаций:
- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях/ утв. приказом Росархива от 31 июля 2023 года № 77.
- Обязательность применения в коммерческих организациях, которые не являются источниками комплектования.
- Структура Правил и состав приложений к ним. Анализ изменений в нормативном регулировании. Понятие о документальном и архивном фонде. Норма о переходе документов в статус архивных. Регламентация хранения электронных архивных документов.
- Состав локальных нормативных актов организации, регламентирующих деятельность архива (организацию архивного хранения документов). Изменения, которые необходимо внести в действующие локальные нормативные акты организации, регламентирующие архивное хранение документов.
- Назначение ответственных за организацию архивного хранения документов в организации или в структурном подразделении. Профессиональный стандарт «Специалист архива», степень обязательности и проблемы внедрения.
3. Регламентация и порядок применения принципов и критериев экспертизы ценности документов:
- Объект экспертизы ценностей.
- Комплексное применение принципов и критериев экспертизы ценности документов.
- Порядок проведения и оформления результатов экспертизы ценности документов.
- Роль и ответственность структурных подразделений.
4. Новые нормативные положения в Правилах работы архивов организаций:
- Понятие об архивном фонде. Когда документ становится архивным. Комплектование архива. Единица систематизации и единица хранения в составе архивного фонда. Объединенный архивный фонд организации.
- Организация передачи документов в архив, организация хранения и обеспечение сохранности архивных документов. Состав учетных документов архива, ведение учета.
Комплектование, учет и хранение электронных документов (новый специальный раздел).
Организация хранения, комплектования и учета аудиовизуальных документов (новый специальный раздел).