1. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".

Обязательность архивного хранения документов в течение нормативных сроков.

Федеральное архивное агентство (Росархив) – уполномоченный орган в сфере архивного дела. Контрольно-надзорная деятельность в сфере архивного дела.

2. Нормативно-методическая база организации архивного хранения документов.

Правила работы архивов организаций: сравнительный анализ Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526) и проекта новой версии Правил.

Разработка положения об архиве и или положения об архивном хранении документов организации. Задачи и функции архива, определение профиля архива организации.

Назначение ответственных за организацию архивного хранения документов в организации или в структурном подразделении. Профессиональный стандарт «Специалист архива», степень обязательности и проблемы внедрения.

Разработка положения об экспертной комиссии организации. Утверждение и актуализация состава комиссии.

Примерное положение об архиве организации/утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 42;

Примерное положение об экспертной комиссии организации/утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 43.

Регламентация вопросов экспертизы ценности и архивного хранения электронных и научно-технических документов.

Взаимодействие организаций с уполномоченными органами в сфере архивного дела. Взаимодействие организаций - источников комплектования с государственными (муниципальными) архивами.

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях/утв. приказом Росархива от 02.03. 2020 № 24 (с изменениями от 26.09.2022);

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технических документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях/утв. приказом Росархива от 09.12.2020 № 155 в ред. приказа от 12.08.2021 № 72;

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; зарегистрирован Минюстом России 06.02.2020, рег. № 57449);

Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Росархива от 28.12.2021 № 142; зарегистрирован Минюстом России 02.02.2022, рег. № 67095).

3. Технология архивного хранения документов. Взаимосвязанные задачи и функции нелинейных процессов архивной технологии.

Комплектование архива организации или формирование архивного фонда. Разработка и ведение списка подразделений - источников комплектования архива. Значение номенклатуры дел организации в комплектовании архива. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве (разработка номенклатуры дел; отбор документов для передачи в архив организации или для выделения к уничтожению; оформление описей и актов в структурных подразделениях).

Технические требования к архиву и архивохранилищу. Акт приёма помещений архивохранилища. Нормативные условия хранения. Обеспечение сохранности документов архива. Депозитарное хранение документов и хранение на условиях аутсорсинга.

Учет документов в архиве организации (учет поступления дел, количества и состава описей дел, количества и состава фондов, изменений в количестве и составе фонда, учет выбытия дел).

Ведение научно-справочного аппарата к документам архива (обязательные учетные документы). Виды описей. Описи электронных документов. Ведение годовых разделов описей и оформление законченных описей дел.

Организация использования архивных документов организации.

Передача документов в государственный (муниципальный) архив.

Организационные вопросы – передача архивного фонда и научно-справочного аппарата к нему в случаях реорганизации или ликвидации организации, передача ответственности и архивного фонда в случае смены руководителя архива. Выдача документов и дел во временное пользование. Вопросы выемок архивных документов уполномоченными органами.